Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisteriseloste laadittu 21.9.2005
Rekisteriseloste päivitetty 4.6.2012
1 Rekisterinpitäjä
Lahden Seudun Sihteerit ja Assistentit ry
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen jäsenasioiden hoitaja
3 Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri
4 Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Yhdistys ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä. Rekisterin tarkoitus on yhdistyksen jäsenyyksien hallinta, mm. jäsenmaksujen laskutus ja seuranta, yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen ja merkkipäivämuistamiset.
5 Rekisteriin kerättävät tiedot
- jäsenen nimi
- syntymäaika
- kotipaikka
- osoite- ja puhelinnumerotiedot jäsenen ilmoittamassa laajuudessa
- työnantajan nimi ja yhteystiedot jäsenen ilmoittamassa laajuudessa
- päivämäärä, jolloin henkilö on hyväksytty jäseneksi
- tieto mahdollisesta eläkkeellä olosta (jäsenmaksun suuruuden määräämiseksi)
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään jäseneltä itseltään ja päivitetään hänen oman ilmoituksensa mukaan.
7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Postitusosoite-, sähköposti- ja työpaikkatietoja yhdistyksen hallitus voi luovuttaa tapauskohtaisesti yhteistyökumppaneille yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Jäsenten tärkeimmät yhteystiedot ovat näkyvissä yhdistyksen Internet-sivuilla, mutta vain jäsenten käytössä käyttäjätunnuksen ja salasanan takana.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston säilyttää yhdistyksen jäsenasioiden hoitaja lukitussa tilassa. Hallituksen jäsenten tietokoneilla mahdollisesti olevat sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Hallitustyöskentelystä eroava jäsen hävittää koneellaan olevat jäsentiedot.
9 Tietojen tarkistusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot. Tietojen tarkistuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
10 Tietojen korjaaminen
Muuttuneet tiedot ja mahdolliset virheellisyydet jäsenen tulee ilmoittaa viipymättä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle